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Wie viele Personen werden den Aktenvernichter nutzen?
Je mehr Personen den Aktenvernichter nutzen, desto leistungsfähiger und qualitativ hochwertiger sollte das Gerät sein. Hochwertige Geräte verfügen über Leistungsmotoren, die sehr belastbar und ideal für den häufigen Gebrauch sind. Für den privaten, gelegentlichen Gebrauch reichen einfache Geräte mit schwächeren Motoren.
Welche Sicherheitsanforderungen haben Sie?
Maßgebend für die nötige Sicherheitsstufe ist die DIN 32757. Obwohl sie keine Rechtsnorm ist, liefert die DIN 32757 Anhaltspunkte für eine gesicherte Vernichtung von Informationsträgern. Diese DIN-Norm, die den Grad der Schutzwürdigkeit von Informationen festlegt, beinhaltet fünf Sicherheitsstufen.
1 = für allgemeines Schriftgut
2 = für interne Unterlagen
3 = für vertrauliche Unterlagen
4 = für geheim zu haltende Unterlagen
5 = für Top-Secret-Unterlagen
Die Kriterien für besonders geheim zu haltende Dokumente garantieren die Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 6 + mehr, sie finden in der Praxis jedoch meistens keine Verwendung.
Es gibt Aktenvernichter, die Dokumente mit Streifenschnitt zerkleinern. Je höher die Sicherheitsstufe, umso kleiner die Streifen. Für private Zwecke und Heimbüros sind solche Geräte durchaus ausreichend.
Hochwertige Geräte vernichten Dokumente mit Partikelschnitt (Cross Cut). Hierbei wird das Dokument nicht nur vertikal sondern auch horizontal vernichtet, was zu einer hohen Sicherheitsstufe führt. Solche Geräte vernichten auch mühelos CD's, Kreditkarten, Büro- und Heftklammern.
Ein zusätzlicher Vorteil von Cross Cut Aktenvernichtern: Da das Papier in sehr kleine Teile zerschnitten wird, muss der Papierkorb nicht so häufg geleert werden.
MICRO SHRED ist ein patentiertes System der Firma Fellowes, es bietet höchste Sicherheit. Ein Blatt wird z.B. in 3898 Stücke zerkleinert.
Welche Zusatzfunktionen sind Ihnen wichtig?
Folgende Zusatzfunktionen werden bei Aktenvernichtern angeboten:
Eine Sicherheitsfunktion, die den Aktenvernichter automatisch stoppt wenn z.B. Hände in die Nähe kommen.
Ein Sicherheitsstopp-Schalter, der den Aktenvernichter sperrt (Kindersicherung).
Eine Funktion, die Papierstau verhindert (z.B. 100 % Staufrei mit der Intellishred-Serie von Fellowes.
Niedriger Geräuschpegel
Einfaches entleeren des Papierkorbes.
Lesen Sie auch meine weiteren Ratgeber für Laminiergeräte, Bindesysteme und Aktenvernichter:
Was bedeutet Cross-Cut / Partikel- / Konfettischnitt ?
wissenswertes über Laminiergeräte
Matte und glänzende Laminiertaschen
Welche Dokumente unbedingt vernichtet werden sollte
Die Dicke bzw. Stärke einer Laminierfolie = Micron
Wissenswertes über Laminierfolien
Empfehlungen zu Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
Heisslaminieren oder Kaltlaminieren ?
Je mehr Personen den Aktenvernichter nutzen, desto leistungsfähiger und qualitativ hochwertiger sollte das Gerät sein. Hochwertige Geräte verfügen über Leistungsmotoren, die sehr belastbar und ideal für den häufigen Gebrauch sind. Für den privaten, gelegentlichen Gebrauch reichen einfache Geräte mit schwächeren Motoren.
Welche Sicherheitsanforderungen haben Sie?
Maßgebend für die nötige Sicherheitsstufe ist die DIN 32757. Obwohl sie keine Rechtsnorm ist, liefert die DIN 32757 Anhaltspunkte für eine gesicherte Vernichtung von Informationsträgern. Diese DIN-Norm, die den Grad der Schutzwürdigkeit von Informationen festlegt, beinhaltet fünf Sicherheitsstufen.
1 = für allgemeines Schriftgut
2 = für interne Unterlagen
3 = für vertrauliche Unterlagen
4 = für geheim zu haltende Unterlagen
5 = für Top-Secret-Unterlagen
Die Kriterien für besonders geheim zu haltende Dokumente garantieren die Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 6 + mehr, sie finden in der Praxis jedoch meistens keine Verwendung.
Es gibt Aktenvernichter, die Dokumente mit Streifenschnitt zerkleinern. Je höher die Sicherheitsstufe, umso kleiner die Streifen. Für private Zwecke und Heimbüros sind solche Geräte durchaus ausreichend.
Hochwertige Geräte vernichten Dokumente mit Partikelschnitt (Cross Cut). Hierbei wird das Dokument nicht nur vertikal sondern auch horizontal vernichtet, was zu einer hohen Sicherheitsstufe führt. Solche Geräte vernichten auch mühelos CD's, Kreditkarten, Büro- und Heftklammern.
Ein zusätzlicher Vorteil von Cross Cut Aktenvernichtern: Da das Papier in sehr kleine Teile zerschnitten wird, muss der Papierkorb nicht so häufg geleert werden.
MICRO SHRED ist ein patentiertes System der Firma Fellowes, es bietet höchste Sicherheit. Ein Blatt wird z.B. in 3898 Stücke zerkleinert.
Welche Zusatzfunktionen sind Ihnen wichtig?
Folgende Zusatzfunktionen werden bei Aktenvernichtern angeboten:
Eine Sicherheitsfunktion, die den Aktenvernichter automatisch stoppt wenn z.B. Hände in die Nähe kommen.
Ein Sicherheitsstopp-Schalter, der den Aktenvernichter sperrt (Kindersicherung).
Eine Funktion, die Papierstau verhindert (z.B. 100 % Staufrei mit der Intellishred-Serie von Fellowes.
Niedriger Geräuschpegel
Einfaches entleeren des Papierkorbes.
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Die Dicke bzw. Stärke einer Laminierfolie = Micron
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Ratgeber erstellt am: 14.03.08 (aktualisiert 07.03.09)
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